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45e Congrès AQPF - 2012 - Une langue de mots et d'images
- Date : 12-14 juin 2012
- Lieu : Loews Hôtel Le Concorde
Québec, Québec
Appel de commandites
Chers partenaires,
Joignez-vous à l'Association québécoise des professeurs de français (AQPF) pour son 45e congrès annuel qui se tiendra au Loews Hôtel Le Concorde à Québec, du 31 octobre au 2 novembre 2012.
Changements dans la grille de tarification des publicités à insérer dans le Programme du congrès
L'équipe organisatrice du congrès 2012 a pris la décision d'envoyer un dépliant promotionnel pour présenter le Congrès 2012 plutôt que le Programme du congrès. Des préoccupations écologiques et financières expliquent cette décision. Les espaces publicitaires dans le dépliant (6000 exemplaires) seront réservés à nos partenaires Paroles d'or et Paroles d'argent. C'est pourquoi nous avons pris la décision de réviser la grille de tarification des publicités dans le Programme du congrès puisque celui-ci comprendra moins d'exemplaires que ce qui a été d'abord annoncé. Il sera produit en 800 exemplaires. Les taux sont donc réduits de 50 % de ce qui était prévu au moment de la mise en ligne de cet appel aux commandites. Nous communiquerons avec ceux d'entre vous qui ont déjà payé pour une insertion dans le Programme du congrès pour réajuster leur facture et les rembourser s'il y a lieu.
Des programmes de visibilité variés
Nos partenaires financiers peuvent être présents dans plusieurs de nos programmes de visibilités :
Catégories de commandites
Catégorie Paroles d'or (5750 $, taxes incluses)
- Le nom, le logo ou la bannière de votre organisme à titre de commanditaire « Paroles d'or » : dans le dépliant promotionnel, sur la page couverture du Programme du congrès, sur la page couverture du Guide des exposants, sur les tableaux d'affichage à l'accueil des congressistes, sur la page d'accueil de l'AQPF (1 an), dans l'espace Internet du congrès (2 mois), sur la page Facebook de l'AQPF (1 an), mentionné lors de la conférence qui réunira l'ensemble des congressistes.
- Rencontre des congressistes au congrès : dans un stand d'exposition espace double (8 X 20 pi) au Salon des exposants, lors d'un publiatelier de 75 minutes pour présenter les services et produits de votre organisme, lors de la remise des Prix des enseignants AQPF-ANEL (quatre billets de participation au 5 à 7 offerts pour l'occasion).
- Espace publicitaire : une demie page dans le dépliant promotionnel, une demi-page dans le Programme du congrès, une demi-page dans les Cahiers de l'AQPF d'octobre, un tiers de page dans deux publications de la version électronique des Cahiers de l'AQPF.
Catégorie Paroles d'argent (2325 $, taxes incluses)
- Le nom, le logo ou la bannière de votre organisme à titre de commanditaire « Paroles d'argent » : dans le dépliant promotionnel, dans le Programme du congrès, dans le Guide des exposants, dans l'espace Internet du congrès (1 mois), sur la page Facebook de l'AQPF (6 mois).
- Rencontre des congressistes au congrès : dans un stand d'exposition espace simple (8 X 8 pi) au Salon des exposants, lors de la remise des Prix des enseignants AQPF-ANEL (deux billets de participation au 5 à 7 offerts pour l'occasion).
- Espace publicitaire : un tiers de page dans le dépliant promotionnel, un tiers de page dans le Programme du congrès, un quart de page dans les Cahiers de l'AQPF d'octobre, un quart de page dans une publication de la version électronique des Cahiers de l'AQPF.
Catégorie Paroles de cœur (1440 $, taxes incluses)
- Le nom, le logo ou la bannière de votre organisme à titre de commanditaire « Paroles de cœur » : dans le Programme du congrès, dans le Guide des exposants, dans l'espace Internet du congrès (15 jours), sur la page Facebook de l'AQPF (3 mois).
- Rencontre des congressistes au congrès : à une table (4 X 6 pi) au Salon des exposants, lors de la remise des Prix des enseignants AQPF-ANEL (deux billets de participation au 5 à 7 offerts pour l'occasion).
- Espace publicitaire : un huitième de page dans le Programme du congrès, un huitième de page dans les Cahiers de l'AQPF d'octobre.
Catégorie Paroles d'honneur (575 $)
- Le nom, le logo ou la bannière de votre organisme à titre de commanditaire « Paroles d'honneur » : dans le Programme du congrès, dans le Guide des exposants, dans l'espace Internet du congrès (7 jours), sur la page Facebook de l'AQPF (1 mois).
Placements publicitaires
Les options sont décrites dans le formulaire ci-dessous
- Insertion dans le porte-document du congrès
- Insertion dans le Programme du congrès
Salon des exposants
Les options sont décrites dans le formulaire ci-dessous
- Publiateliers (réservés exclusivement aux exposants)
- Stands simples, doubles ou triples
- Tables
Notes
Pour les commanditaires « Paroles d'or et d'argent », veuillez prendre note que le dépliant promotionnel présentant le congrès (environ 6000 exemplaires) sera posté dans toutes les écoles primaires et secondaires du Québec, ainsi qu'à tous les membres de l'AQPF. Les Cahiers de l'AQPF du mois d'octobre sera remis à tous nos congressistes. Les Cahiers de l'AQPF, version électronique est envoyé par courriel à tous nos membres quatre fois par année.
Pour tous nos commanditaires et exposants
Le Guide des exposants sera remis à tous les congressistes. Dans ce guide, chaque commanditaire et exposant inscrit avant le 30 aout 2012 présentera son organisme. Le logo de l'organisme, une courte description des services ou produits offerts et l'emplacement de chacun des exposants seront indiqués.
La date de tombée pour une insertion publicitaire dans le porte-document du congrès est le 15 septembre 2012.
Les documents doivent être envoyés à :
Érick Falardeau/AQPF
Pavillon des sciences de l'éducation, local 815
2310 rue des Bibliothèques
Université Laval
Québec, QC, G1V 0A6
La date de tombée pour une insertion de la publicité dans le Programme du congrès est le 15 aout 2012.
La publicité doit être envoyée par courriel et en haute résolution à l'adresse suivante : congres@aqpf.qc.ca.
- Date limite pour une soumission : dimanche 06 octobre 2013
- Prière de remplir le formulaire ci-dessous :
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